上篇我们简单的介绍了HSE管理的基本概念性知识,本篇将分享实验室HSE体系管理可能会涉及到的具体内容。
基于“隐患识别-风险控制”这个通用PDCA循环,我们首先需要认知实验室有关的各种隐患,对实验室的HSE隐患进行识别。如果再将这些隐患进行同类分类,我们可以发现同类的隐患其管控措施是相同的或者相似的。从管理的系统性和标准性出发,这些同类的隐患又可以进行同类的管理和同类的控制,这又能形成一套标准化的控制流程其同时也满足 “隐患识别-风险控制”这个PDCA循环。这些循环又构成了一个个子循环。这些子循环被称为“要素”,而这些要素构成了一个完整的“大”PDCA循环。这个大的循环即所谓的HSE管理体系。能够涵盖实验室所有HSE风险的管理体系,就叫实验室HSE管理体系。所以,基于实验室HSE管理体系可能会涉及的方面,实验室会普适的涉及到以下管理要素,这些要素即实验室HSE管理需要管理的具体内容。 1. (实验室)领导力和安全文化。 领导力和安全文化是一个比较虚的东西,无法通过某个具体的管理过程来表现。但是其从实践的角度来讲,对实验室的HSE管理提升很重要。一是如果领导的安全领导力好,会通过领导形成由上至下的表率效应,建立良好的安全意识和安全氛围,影响实验室所有人员去主动重视安全。二是安全文化会形成一种“组织效应”,通过群体的影响力去影响单个人,从而让所有人形成良好的安全习惯和安全氛围。这里不深入探讨仅做简单的分享。这部分包括的内容可能有: Ø 实验室领导层对于HSE的公开承诺; Ø 实验室对于HSE管理的愿景、目标; Ø 实验室全体人员在HSE方面的职责、责任和具体计划; Ø 实验室HSE文化工作的开展计划; Ø 实验室管理层参与HSE工作的具体计划等。 2. 隐患排查和风险分级。 隐患排查和风险分级是“隐患识别-风险控制”这个循环的基本工作,也是必要工作。这需要我们实验室的管理层、相关人员甚至是每个实验人员自己,都要时时开展的工作。以每个实验室人员来说,需要在进入实验室时、实验前、实验中和在实验室的其它工作中都要进行。主要工作就是在这几个环节主动进行隐患的识别、相关风险的评估以及控制措施到位与否的确认,从而可以提前预知可能的隐患以及预防的方法。 以管理层人员和相关人员来说,需要定期进行,并记录相关发现,对于发现的不可接受风险隐患制定改进计划并跟进改进情况,确保实验室的“状况”时时可控,从而预防事故的发生。 日常工作中,这部分工作内容可能需要满足的管理要求如下: 1. 隐患排查和风险分级工作是否满足定义的隐患排查和风险分级的方法; 2. 是否有对识别的每个隐患进行风险分级并且风险的分级满足定义的要求; 3. 每次隐患排查是否满足定义的隐患排查的频率、参与人、分类统计要求等; 4. 排查的隐患和风险分级的记录和改进是否满足规定的要求等。 3. 化学品管理。 化学品管理需要以化学品全生命周期管理的思路进行。需要考虑化学品从采购、运输、储存、使用、报废等所有环节的相关管理。本部分相关内容在本系列“化学品管理”篇章中单独分享,分享中会框架性的介绍实验室的化学品该如何管理以及有哪些推荐的良好实践和管理方案。 4. 职业健康和工业卫生管理 实验室人员因为会频繁的接触化学品。化学品的接触会对人员的职业健康造成影响。这部分影响会包括两个方面:一个方面是如何保证人员的健康是可控的,另一个方面是如何确保人员所处的环境是满足“健康”要求的。与人员有关的管理属于职业健康范畴,与工作环境有关的管理属于工业卫生范畴。本部分相关内容会在本系列“职业健康和工业卫生”篇章中单独分享,分享中会框架性的介绍如何进行实验室职业健康管理和工业卫生管理以及职业健康和工业卫生需要关注的一些关键点和良好实践。 5. 防火防爆管理 实验室的很多化学品都属于易燃易爆化学品,涉及到合成类实验室又会有粉尘爆炸风险和反应危害风险,本部分相关内容会在本系列“防火防爆”篇章中单独分享,分享中会框架性的介绍实验室中火灾或爆炸会发生的可能情形以及如何去预防和管理。 6. HSE可视化管理 良好的实验室可视化除了能给人增加“耳目一新”的感觉外,还能良好的提升实验室的安全绩效。本部分相关内容会在本系列“实验室可视化管理”篇章中单独分享,分享中会框架性的介绍如何进行实验室HSE可视化管理以及可视化管理的良好实践和成熟方案推荐。 7. 应急响应管理 应急响应管理是事故减缓必不可少的一个环节。“隐患排查-风险控制”属于事故预防层面,我们谁都不希望事故发生。可是,事故总有发生之时,那么,当事故发生后,我们如何使发生的事故造成的后果最小化,这就是应急响应管理范畴的领域了。本部分相关内容会在本系列“实验室应急响应系统管理”篇章单独分享,分享中会框架性的介绍如何定义应急情景、响应流程如何制定以及应急响应的整体准备需要准备些什么。同时,会有一些成熟的实验室应急响应系统化方案推荐。 8. 实验仪器和设备管理 实验仪器和设备安全性能不到位或者操作不正确会造成风险。本部分工作需要满足的管理要求建议如下: 8.1实验仪器和设备的安全防护需要完全,确保存在挤压点、运动点、烫伤点等会伤害人员的部位有充分的防护,并且防护需要满足无论人员“有意”还是“无意”都不会被仪器或设备所伤害; 8.2实验仪器和设备必须有完整的安全操作规程或安全操作指导,包括实验操作安全指导; 8.3实验室会有一些压力容器等特种设备。这些压力容器需要确保安全阀完好有效,压力容器被定期检验、检测,同时有对应的操作指导等。 9. 高危作业(特殊作业)管理 实验室高危作业主要包括热加工作业(动火作业)、限制空间作业和高处作业。这些作业可能主要是由实验室的维修人员进行,但是依然是实验室需要管理的方面。本部分相关内容会在本系列“实验室高危作业管理”篇章单独分享,分享中会框架性的介绍高危作业的定义、日常管理要求、注意事项以及良好实践分享。 10. 事故报告和调查 HSE管理的三大基础支柱:向事故学习、做好5S和管理者表率。事故报告和调查是我们实验室管理好事故的一个重要内容。事故报告和调查管理建议需要满足以下方面: 10.1实验室需要对实验室的事故进行定义,用于区分哪些事故需要详细调查、分析和整改;哪些事故可以简化整改; 10.2实验室需要建立一个机制,全员可以无障碍、无顾虑报告任何事故和事件; 10.3实验室需要定义一个事故调查的组织架构,一旦发生事故后,哪些人需要参与到事故调查中; 10.4每次的事故调查需要有一个系统的分析方法,可以分析出事故的根本原因; 10.5每次的事故整改,实验室需要建立一个机制确保整改措施全都被有效落实; 10.6实验室的每次事故都要有效记录和保存,最好的,能进行分类以便进行统计分析之用;